最近,某位同學(xué)本想跳槽換個環(huán)境,結(jié)果沒想到原公司“拒開”離職證明,現(xiàn)在已鬧得不可開交。更讓他煩躁的是,因為遲遲拿不到“離職證明”,新公司已經(jīng)給他下了最后通牒,眼瞅著新的工作就要“泡湯”了。其實,這些跳槽的員工我們作為HR也要照顧其感受,我們并不是只會招人,更要會安撫人。
一個定性:離職證明的法律屬性
離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務(wù)。
附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動合同終止均需要依法出具。
兩種責(zé)任:未出具離職證明的法律責(zé)任
根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔(dān)兩種責(zé)任:
一是行政責(zé)任,即由勞動行政部門責(zé)令改正;
二是賠償責(zé)任,即給勞動者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三大功能:離職證明的作用和價值
離職證明究竟有何種功能?
01、解除、終止勞動合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。
用人單位出具離職證明,是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù),另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
02、勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。
大部分與離職證明有關(guān)的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金,進而要求單位賠償?shù)臓幾h。
03、離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。
離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,這點眾所周知。也是下家單位HR判斷員工勞動關(guān)系、工作情況的依據(jù)之一。
四項內(nèi)容:與可備項、禁止項的區(qū)分
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。離職證明就應(yīng)該載明上述四項內(nèi)容,。不過,以下問題值得關(guān)注:
01、必備項,即上述四大項內(nèi)容的寫法
離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
02、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽幾h,從而對單位不利。
03、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
立法規(guī)定不需要寫離職原因。所以,離職原因是可備項,可寫可不寫,但千萬不能按照勞動者的意愿隨意填寫,否則,有法律風(fēng)險。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因,特別是勞動者嚴(yán)重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(實踐中,通常稱為“污點材料”),即使是事實也不能填寫。
五項注意,不開離職證明要背鍋
關(guān)于離職證明,由以下法條明確規(guī)定:
●《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。
●《社會保險法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
●《勞動合同法》第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此
01、不僅要出具離職證明,還要辦理社保轉(zhuǎn)移。這點很多企業(yè)都做得到,畢竟誰那么傻員工都不上班了,還給你交保險?
02、不出具離職證明,要賠償。千萬不要以不開離職證明來“要挾”員工,顯得HR法律意識淡薄。
03、不交接工作也必須為其開離職證明,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟補償金。
04、不出具離職證明,員工索賠起來,要擦屁股的還是HR。
●勞動者與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;
●勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;
●勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
05、勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任。誰主張,誰舉證。
一張小小的離職證明,也藏著這么多的知識和要點,HR,你get了嗎?
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